Діловод

Обовʼязки

Посада АСИСТЕНТ-ДІЛОВОД. Прийом, реєстрація, розподіл та відправка вхідної та вихідної кореспонденції, архівна справа. Моніторинг строків виконання наказів та розпоряджень керівництва співробітниками. Друк текстів, сканування, копіювання матеріалів, підготовка проектів листів та запитів. Допомога в організації нарад, протоколювання зустрічей, забезпечення офісу канцелярією.

Вимоги

Знання стандартів документообігу, володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та Google Workspace (Документи, Таблиці, Диск, Календар), Розуміння правил накладання, перевірки та зберігання кваліфікованих електронних підписів. Відповідальність, комунікабельність та критичне мислення

Умови

• 5-денний робочий тиждень
• Договір: безстроковий
• Відшкодування повної/часткової вартості проживання
• Доставка до роботи/з роботи
• Забезпечення спеціальним одягом/взуттям та засобами індивідуального захисту
• Медичне страхування
• Надання житла
• Професійний розвиток
• Сприяння працевлаштуванню інших членів родини у разі виникнення необхідності переїзду
• Наявність укриття, Часткова компенсація оренди житла для ВПО, грошові виплати (підйомні) для ВПО та молоді