Звіт керівників відділів та структурних підрозділів з 2 по 6 листопада

Служба у справах дітей (начальник Тамара Таран)

* Взято участь у вебінарах: «Постанова КМУ №1212: що змінюється в роботі закладу з дитиною» та «Забезпечення права дитини на зростання в сімейному оточенні за допомогою цифрового інструменту».

* Опрацьовано інформацію в Єдиній інформаційно-аналітичній системі «Діти».

* Проведено прийом громадян та розгляд письмових звернень.

* Проведено обстеження умов проживання дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, а також дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах.

Відділ культури та дозвілля (начальник Інна Календарь)

* 4 листопада у КЗ «Семенівська центральна публічна бібліотека» відбулося засідання літературного кафе «Рідне слово», під час якого презентовано книгу «Краєзнавство Полтавщини в особах: матеріали до словника краєзнавців Полтавщини». Презентацію провела краєзнавиця, громадська діячка та почесна жителька Семенівщини Любов Мазанько.

* Захід доповнили поетичні читання Олени Кіяшко та музичні виступи вокального ансамблю «Черемшина» КЗ «Семенівський центральний будинок культури». Бібліотечний фонд поповнився подарованими краєзнавчими виданнями.

* У КЗ «Семенівський центральний будинок культури» та його філіях проводилися заняття гуртків, репетиції творчих колективів, робота над новим репертуаром і підготовка концертної програми до Дня Збройних Сил України.

* У КЗ «Семенівський краєзнавчий музей» здійснювалася поточна музейна, фондова та організаційна робота.

* Закладами культури громади проводилася інформаційна робота та висвітлення діяльності у соціальних мережах.

Центр надання адміністративних послуг (начальник Аліна Голуб)

* Протягом звітного періоду прийнято 356 громадян, яким надано 372 адміністративні послуги.

* Зокрема, надано:

* із соціальних питань (пільги, субсидії, допомоги) — 20 послуг;

* із земельних питань — 42;

* ДЗК — 2;

* ДРАЦС — 21 (реєстрація народження — 1, шлюбу — 1, смерті — 12, видача повторних документів — 7);

* реєстрація потужностей оператора ринку — 1;

* реєстрація та зняття з реєстрації місця проживання — 2;

* видача довідок і витягів — 76;

* паспортні послуги — 70;

* реєстрація речових прав на нерухоме майно — 119;

* оформлення відстрочки — 14;

* скринінг здоров’я 40+ — 4;

* ветеранські послуги — 1.

* Підготовлено та надано 29 відповідей на запити суду та 3 відповіді на запити нотаріусів.

Відділ соціального захисту населення (головний спеціаліст Світлана Переверзєва)

Протягом звітного періоду:

* Прийнято та опрацьовано 2 заяви на забезпечення ДЗР.

* Призначено компенсацію 1 фізичній особі, яка надає соціальні послуги на непрофесійній основі.

* Надано роз’яснення з питань соціального захисту 9 особам.

* Виконано 7 листів, заяв і звернень, що перебували на контролі.

* Прийнято та опрацьовано 11 заяв на надання соціальних послуг.

* Прийнято 2 заяви на надання матеріальної допомоги жителям громади.

* Сформовано та направлено 2 пакети документів для виготовлення посвідчень дітям із багатодітних сімей.

* Станом на 1 листопада подано звіт про компенсації фізичним особам відповідно до постанови КМУ №859 від 23.09.2020.

* Подано звіт про використання коштів на пільги та медичне обслуговування осіб, постраждалих унаслідок Чорнобильської катастрофи.

* Сформовано та передано пакет документів для оформлення особи до будинку-інтернату.

Відділ документообігу та контролю (начальник Ніна Ярошенко)

* Зареєстровано 208 вхідних та 46 вихідних документів, з яких 7 листів відправлено через Укрпошту.

* Зареєстровано 8 внутрішніх документів, 2 звернення громадян та 1 запит на публічну інформацію.

* Видано 7 довідок і характеристик.

* Зареєстровано 3 заяви для призначення всіх видів соціальної допомоги та 7 рішень про надання або відмову в наданні соціальних послуг.

* Проводилася робота з архівними справами та контроль за виконанням документів.

Відділ освіти, сім’ї, молоді та спорту (начальник Людмила Лопата)

* 5 листопада організовано та проведено громадські обговорення щодо оптимізації мережі закладів дошкільної освіти Семенівської селищної ради.

* 6 листопада проведено змагання «Пліч-о-пліч: Всеукраїнські шкільні ліги» з настільного тенісу серед учнів та учениць 5–11 класів закладів загальної середньої освіти громади.

* 7 листопада проведено І етап Всеукраїнської учнівської олімпіади з англійської мови серед здобувачів освіти закладів загальної середньої освіти громади.

Відділ юридичного забезпечення та земельних відносин (начальник Олена Романюк)

Протягом звітного періоду:

* Опрацьовано 19 заяв і звернень громадян.

* Підготовлено 60 договорів оренди землі, підписано 12 договорів із фізичними та юридичними особами.

* Надано громадянам 8 викопіювань щодо розташування земельних ділянок.

* Підготовлено 38 витягів із нормативної грошової оцінки земельних ділянок.

* Забезпечено представництво інтересів селищної ради та виконавчого комітету в суді (1 справа), підготовлено 1 процесуальний документ.

* Підготовлено та надано 2 довідки відповідно до звернень громадян.

* Підготовлено 8 відповідей на запити громадян та юридичних осіб.

* Опрацьовано матеріали проведених земельних торгів.

* Працівники відділу брали участь у нарадах, роботі робочих груп та інших заходах, організованих селищною радою.

* Проводилася підготовка до засідання виконавчого комітету та чергової 69-ї сесії Семенівської селищної ради.

* Надавалися консультації та роз’яснення громадянам із питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ управління майном (начальник Володимир Романенко)

* Підписано 2 договори оренди нерухомого та іншого окремого індивідуально визначеного майна, що належить до комунальної власності Семенівської селищної територіальної громади.

* Проводилося редагування об’єктів оренди на майданчику Української універсальної біржі для подальшої коректної публікації аукціонів.

* Взято участь в онлайн-нараді Міністерства у справах громад, територій та внутрішньо переміщених осіб України щодо забезпечення сталості мобільного зв’язку в умовах відключень електроенергії.

* Приймалися заяви щодо продовження договорів оренди.

* Зібрано показники лічильників електроенергії та природного газу за точками обліку, сформовано відповідні звіти.

* Опрацьовано вхідну кореспонденцію та підготовлено відповіді.

* Виконувалася поточна бухгалтерська робота відділу.

Відділ економічного розвитку та інфраструктури (начальник Олена Хоменко)

* Забезпечено супровід і координацію четвертого СК-проєкту «Нагодуй хвостика» в межах Програми «План Маршалла для України з середини». Дві спільноти зоозахисників отримали корм для тварин, переданий жителями громади.

* Продовжено супровід і координацію п’ятого СК-проєкту «Сухпайки захисникам» у межах зазначеної програми.

* Опрацьовано пропозиції грантових програм для жителів громади. Відповідні оголошення та роз’яснення опубліковано на офіційних інформаційних ресурсах селищної ради.

* Розроблено Положення «Про пілотування “Системи Токенів громадян” (CTS) в Семенівській селищній територіальній громаді (громадський бюджет 2.0)». Проєкт документа передано на розгляд депутатів селищної ради.

* Опрацьовано вхідну кореспонденцію та звернення громадян із питань, що належать до компетенції відділу.

* У межах програми «Скринінг здоров’я 40+» проводилася роз’яснювальна робота серед населення. Загалом за період дії програми обстеження пройшли 466 осіб, з них 5 — протягом звітного тижня.

* Підготовлено 8 проєктів рішень на засідання виконавчого комітету Семенівської селищної ради.

* Проведено комісійне обстеження пошкоджених об’єктів нерухомого майна внаслідок падіння БпЛА на території громади.

* Здійснювався збір інформації про хід збирання пізніх сільськогосподарських культур та посів озимих культур на території громади.

Підсумок

Упродовж звітного тижня структурні підрозділи Семенівської селищної ради забезпечували виконання поточних завдань у сферах соціального захисту, освіти, культури, земельних відносин, управління комунальним майном та економічного розвитку громади.

Основна увага приділялася наданню адміністративних і соціальних послуг жителям, захисту прав дітей, роботі із земельними питаннями, підготовці документів до засідань виконавчого комітету та чергової сесії селищної ради.

Продовжувалася реалізація соціально корисних проєктів «Нагодуй хвостика» та «Сухпайки захисникам», проводилася робота з інформування населення про грантові можливості та програму «Скринінг здоров’я 40+», у межах якої обстеження пройшли вже 466 жителів громади.

Також відбувалися культурно-просвітницькі заходи, спортивні змагання серед школярів, громадські обговорення щодо оптимізації мережі закладів дошкільної освіти та робота з опрацювання звернень громадян.

Усі підрозділи продовжували виконувати покладені на них обов’язки, забезпечуючи стабільну роботу установ та надання необхідних послуг жителям громади.

Першоджерело · Сайт громади